Come scegliere un fornitore di distributori automatici di gelato per progetti all 'estero

Se stai ricercando Come scegliere un venditore di gelato vending machine Per un progetto all ' estero, la parte difficile è raramente trovare una fabbrica che può inviare un preventivo. La parte difficile è decidere quale fornitore può ancora supportare il progetto dopo che il deposito è stato pagato, la macchina è stata spedita, e il primo problema tecnico appare a migliaia di chilometri di distanza.

Gli acquisti internazionali aggiungono strati che un acquisto nazionale potrebbe non avere: requisiti elettrici specifici del mercato, conformità con le attrezzature alimentari, integrazione dei pagamenti, imballaggio per l'esportazione, documentazione doganale, risoluzione dei problemi remoti, logistica dei pezzi di ricambio, lingua, fusi orari e la questione pratica di chi metterà le mani sulla macchina quando il supporto remoto non è sufficiente.

Questo cambierà il processo di selezione dei fornitori. Un acquirente ha bisogno di prove che il produttore possa costruire la giusta configurazione, documentarla, spedire in sicurezza e supportarla nel mercato di destinazione. Questa guida fornisce un quadro per farlo senza trasformare la selezione dei fornitori in un semplice confronto dei prezzi.

Inizia con un progetto definito, non con un catalogo di fornitori

Un fornitore può essere valutato solo in base a un reale requisito operativo. Prima di confrontare le fabbriche, definire il paese di destinazione e la città o il porto, il tipo di località, la quantità, la categoria di dessert, il metodo di pagamento, l'approvvigionamento elettrico, il volume giornaliero target, il posizionamento interno o esterno, le esigenze di branding e la data di lancio prevista.

Le lacune di solito si manifestano quando la discussione diventa specifica. La macchina può abbinare la tensione e la frequenza locali? Quale terminale di pagamento è stato valutato? Quali documenti di certificazione si applicano per il modello esatto? Cosa succede se un sensore non funziona dopo l'installazione e come viene identificata la parte di sostituzione?

Confrontare ogni fornitore con lo stesso progetto. Un preventivo può includere la preparazione del pagamento, la gestione remota, l'imballaggio per l'esportazione e i pezzi di ricambio, mentre un altro copre solo la macchina. Prezzi simili possono quindi rappresentare dei confini commerciali molto diversi.

Veri ficare le capacità di fabb rica come sistema

Le att re zz ature automati zzate per la produzione di dess ert congela ti combin ano ref rig era zione , sistemi a cont atto con il cibo , movimento mecc ani co , com andi elett rici , software , perif eri che di pagamento e hardware orient ato al cliente . La valutazione dei fornit ori deve quindi andare oltre la linea di montag gio finale .

Guarda cosa effet tivamente control la la fabb rica : lavora zione o fabb rica zione di parti criti che , lavora zione della lami era , assemb lag gio di ref rig era zione , integra zione elett rica , acces so software / control ler , is pe zione in arri vo , test di pressione o di perd ite , test di funzion amento ad alta temperatura e control li fun zionali finali . Il produtt ore non ha bisogno di reali zzare ogni componente in casa , ma ha bisogno di un controllo tec nico suf ficiente per diagnostic are i gu asti , manten ere la coer enza e forn ire sostitu zioni .

Per un ordine di grandi dimensi oni , una visita alla fabb rica è utile . Per un pilota , un video walk th rough dal vivo può ancora ri vela re la linea di produzione , l ' area di ref rig era zione , le sta zioni di controllo della qualità , le unità fin ite e il maga zz ino di parti . Chi edi ad un ing eg nere di spieg are una procedura di manuten zione reale sulla macchina quot ata piuttosto che riman ere con una presenta zione azi enda le .

Il prof ilo prod utti vo di Hua xin descri ve una base di produzione di 15.000 m 2 a Dez hou con capacità di lavora zione , lami era , ri vesti mento in pol vere , ref rig era zione , elett ric ità e assemb lag gio finale , oltre a is pe zione in arri vo e test finali . Il suo attu ale sito pubblico el enca la capacità produt tiva ann uale a 6.000 unità . Per un ac quir ente , la questione pratica dietro queste ci fre è se il fornit ore può manten ere i lot ti coer enti , forn ire parti e rispett are il programma piani fic ato .

La propriet à della fabb rica da sola è una scor ci ato ia de bole . L ' ac cesso dir etto alle persone che comprend ono la ref rig era zione , il software , i sistemi elett rici e l ' integra zione dei pagamenti è più utile quando si presenta un problema in so lito .

Trat tare la certi ficazione come prova speci fica per mod ello

Le discus sioni di certi ficazione devono raggi ungere il mod ello e la configura zione es atti da ac quist are .

Per quanto riguarda lo Spa zio economico europeo , la Commissione europea affer ma che i fabb ric anti sono responsabili dell ' identi ficazione della legisla zione e delle norme applica bili , dell ' ese cuzione della valutazione della conformità , della prepara zione della documenta zione tecnica , dell ' emis sione della dichiarazione UE di conformità e dell ' app osizione , ove necessario , della marcat ura CE . La CE non è un ' om ologa zione generale em essa da un ' autorità centrale dell ' UE . Gli import atori hanno anche il dov ere di verific are che le misure e la documenta zione necessarie siano in atto . [1]

Per gli Stati Uniti e il Canada , gli ac quir enti possono incontr are E TL o un altro mar chio di un laboratorio di prova riconos ciuto a livello nazionale (NR TL) riconos ciuto dall ' OS HA . L ' OS HA descri ve il programma NR TL come test e certi ficazione all ' interno dello scopo riconos ciuto di un laboratorio . Inter tek affer ma che il suo mar chio quot ato E TL dim ostra la conformità con gli standard di sicurezza nord americ ani applica bili , e le liste possono essere control late per produtt ore , mod ello o standard . [2]

L ' igi ene aliment are può essere un argom ento separ ato . NS F el enca NS F / AN SI 25 per i distribut ori automati ci per alim enti e be vande , che cop r ono i requisiti di igi ene per materiali , prog etta zione , costru zione e presta zioni . La norma applica bile o l ' appr ovazione locale dip ende dalla macchina , dall ' installa zione e dall ' autorità competente . [3]

Ri chi edi il set di documenti leg ati alla macchina quot ata : certific ato o el enco , mod ello / configura zione , dichiarazione di conformità ove pertinente , valutazione elett rica , rifer imenti di prova , documenta zione a cont atto con il cibo , man uale e eti ch ett atura . Un logo di certi ficazione senza un chiaro colleg amento al prodotto import ato non è suf ficiente per l ' ap prov v igion amento .

Il supp orto post - vend ita all ' ester o è una questione di supply chain

Una prom essa di supp orto all ' ester o è utile solo quando spiega come un gu asto si mu ove da " mac china arrest ata " a " mac china oper ativa di nuovo ".

Ini zia dalla diagn osi . Chi ed ete al fornit ore di cosa ha bisogno quando si verifica un gu asto : codice di err ore , foto , video , dati remo ti , lett ure di ten sione o una breve procedura di is pe zione . Quindi chi edi chi ries amina quelle informazioni e come viene identific ato il componente proba bile . Questo mostra rapidamente se il servizio è un flus so di lavoro tec nico o semplicemente un account di mess agg istica .

Le parti vengono dopo . Mol ti elementi mod ulari possono essere sostitu iti local mente quando il produtt ore for nis ce numeri di parte , diagram mi e istru zioni prec isi . I lavori di ref rig era zione o comp les se ri para zioni elett riche possono richi edere un tec nico locale qualific ato . Il fornit ore all ' est ero deve ancora rend ere possibile questo lavoro locale .

Per un progetto multi - mac china , una piccola sc orta di pezzi di ric ambio sele zion ati può rid urre i tempi di in attività evita bili . Chi edi al produtt ore di consig li are un el enco di parten za specific o per il mod ello e spieg are lo scopo di ogni articolo piuttosto che accett are una sc atola di parti gen erica .

L ' attu ale servizio di Hua xin comprende diagn osi remo ta , supp orto per i pezzi di ric ambio e guida video / documenta zione . Le configura zioni della serie B a bilit ate per la rete possono anche forn ire dati di stato oper ativo in rem oto e av visi sele zion ati . Il servizio locale in loco dip ende dal mercato e dalla disposizione del progetto . Gli strumenti remo ti possono acc or ciare la risoluzione dei problemi , ma la pu lizia di ro utine , il ri emp imento , l ' ispe zione e la ri para zione man uale richi ed ono ancora persone .

Test are il supp orto internazionale del fornit ore prima di ordin are

L ' esperi enza di esporta zione è utile , ma la disponi bilità al mercato è meglio test ata attraverso la capacità del fornit ore di adatt arsi e coordin are il progetto .

Il pagamento ne è un buon esempio . L ' integra zione compati bile con MD B non rende automatic amente compati bili tutti i lett ori di carte , i sistemi QR o i por taf ogli mobili . Il fornit ore ha bisogno del paese di destina zione , del mod ello di fornit ore o term inale , delle inter fa cce e dei requisiti software prima di confer mare la soluzione . Per i progetti bas ati su carte , coin vol gere il fornit ore di pagamento locale abbastanza presto per risol vere i requisiti di hardware , certi ficazione , commer ci ante e rete .

Ri chi edi amo anche una vera dim ostra zione di gestione remo ta . Control la quali dati sono visi bili , quali av visi esist ono , quali imp osta zioni possono essere modific ate , quale con nes sione è richiesta e se si applic ano tari ffe di pi atta forma o di con net tività . Gli operatori multi - site anche si come sono organi zzati mac chine , utenti e autor izza zioni .

La formazione e la documenta zione fanno parte del supp orto del progetto : funzion amento , pu lizia , manuten zione di base , documenti di im bal lag gio e un chiaro processo di conse gna . Il lingu aggio dell ' inter fa ccia e il br anding est erno essere congela ti prima della produzione .

La serie B di Hua xin supp orta la configura zione del mercato bas ata su progetto , come le op zioni di ten sione / frequ enza , il lingu aggio dell ' inter fa ccia , l ' integra zione dei pagamenti e il br anding est erno . I suoi materiali pubbli ci mostr ano anche l ' imp lementa zione in oltre 50 paesi . Questa esperi enza è un contesto utile , ma il mercato es atto e la configura zione devono ancora essere confer mati prima dell ' ac qu isto .

M ett ete i conf ini di configura zione e conse gna nel contr atto

Un preventi vo utile dovrebbe essere convert ito in modo puli to nel contr atto di vendita . Registr are il mod ello / configura zione es atto , la quantità , la ten sione e la frequ enza , la responsabilità di pagamento , le fun zioni del software , la lingua , il mar chio , gli access ori , i pezzi di ric ambio , i documenti di conformità , l ' im bal lag gio , la garan zia e event uali tas se software o di con net tività ric orr enti .

Il lead time ha bisogno di un punto di parten za defin ito . La produzione può inizi are dopo il deposito , l ' appr ovazione dell ' arte , la confer ma del term inale di pagamento o il c onge lamento della configura zione completa . Un semplice calend ario di mi lest one che cop re la configura zione , la produzione , i test , l ' im bal lag gio e la pr onte zza per la sp edi zione imped isce interpreta zioni diverse in seguito .

Inc oter ms ® 2020 ai uta a defin ire gli obblig hi di conse gna , i costi e i rischi . ICC sott ol inea che la regola sele zion ata richi ede un luogo o un porto nomin ato e che gli Inc oter ms non sostitu iscono il contr atto di vendita . [4]" FO B " senza una porta nomin ata o " D DP " senza una destina zione precisa lascia un conf ine importante poco chiaro .

Inc lu de anche l ' im bal lag gio di esporta zione . Chi edi come la macchina è fiss ata all ' interno della cas sa e prot etta dall ' umid ità e dalle vibra zioni . Le foto prima dell ' im bal lag gio , durante la c rat era zione e dopo la sig illa zione cre ano un utile registro delle condizioni per le sp edi zioni di valore più alto .

Con fr onta il valore oper ativo a lungo termine nello stesso conf ine

Per gli ac quir enti che decid ono Come sc egli ere un vend itore di gela to vend ing machine Il prezzo è parte della decisione . Bis ogna semplicemente confront arla in condizioni di par ità .

Un preventi vo più bas so può essere la scelta migliore quando la configura zione della macchina , l ' ambito di applicazione della certi ficazione , il software , la prepara zione del pagamento , l ' im bal lag gio , la garan zia , la formazione e il supp orto per i pezzi di ric ambio sono veramente equival enti . Il problema si verifica quando gli ac quir enti confront ano un pac ch etto pronto per l ' ac qu isto con un preventi vo di base sp ogli ato e sc opr ono gli articoli manc anti dopo che la produzione è inizi ata .

Per un ordine pilota , concentrar si sul fatto che il fornit ore possa aiut arti a ottenere un funzion amento in una sede e racc ogli ere un feedback oper ativo aff ida bile . Per un distribut ore o un r ollo ut multi - site , aggi ungi la cons istenza dei lot ti , la gestione del software , la disponi bilità delle parti , il controllo della documenta zione e la possibilità di ripet ere la stessa configura zione mesi dopo . Una relazione con il fornit ore diventa più pre zi osa man mano che aumenta il costo dell ' in co er enza .

Usa la seguente lista di controllo come gate . Un fornit ore non ha bisogno di essere per fetto in ogni categoria , ma qualsiasi elemento ir ris olto che può interr omp ere l ' importa zione , il pagamento , l ' installa zione o il servizio ha bisogno di un propriet ario e una risposta scrit ta prima che l ' ordine venga rilas ci ato .

Check list di valutazione dei fornit ori

· Identi ficazione legale della società e benefici ario del pagamento verific ati

· C apac ità di fabb rica o produzione esamin ata mediante visita , video dal vivo o documenta zione credi bile

Es atto mod ello della macchina e configura zione commerciale congela to

· Doc umenti di certi ficazione o conformità ab bin ati al mod ello / configura zione e al mercato di destina zione

· Ten sione , frequ enza e requisiti di installa zione confer mati

· V aluta zione della compati bilità del fornit ore di pagamento locale o term inale

· Fun zioni di gestione remo ta dimostr ate , compr esi i requisiti di con net tività

· Port ata di garan zia , esc lusi oni e responsabilità di sp edi zione dei pezzi document ati

· Pi ano di ric ambio raccom and ato ri vis to per la quantità prevista

· Materia li di formazione per l ' es ercizio , la pu lizia e la manuten zione disponibili

· M odo di im bal lag gio per l ' esporta zione e dimensi oni di sp edi zione confer mate

· Inc ot erm , luogo / porto nomin ato e responsabilità log isti che scrit te nel preventi vo / contr atto

· Base di lead - time di produzione e mi lest one del progetto concord ati

Software , pi atta forma o costi ric orr enti di con net tività ri vela ti

Una lista di controllo evita ov vie om issi oni , ma non dovrebbe diventare un es ercizio di valutazione che nas con de gravi rischi . Un documento di conformità manc ante può avere più importanza di diversi punti di forza min ori . Un ' integra zione dei pagamenti ancora non test ata può rit ard are il lan cio anche quando la fabb rica stessa è ecc ell ente . Ris ol vere prima gli elementi che blo cc ano il progetto , quindi confront are il valore commerciale .

Fornire al fornitore informazioni sufficienti per produrre un preventivo utile

Molte citazioni deboli iniziano con una richiesta debole: "Vi prego di inviare il vostro miglior prezzo ". Questa domanda incoraggia il fornitore a quotare una macchina standard prima che siano conosciute le condizioni del progetto.

Una migliore richiesta di richiesta offre al produttore un contesto sufficiente per selezionare un modello, segnalare il lavoro specifico del mercato e indicare ciò che è incluso. Mantenilo conciso; l'obiettivo non è quello di scrivere un business plan per il fornitore.

Modello di valutazione del fornitore / richiesta di quotazione

Paese / città o porto di destinazione:

Tipo di localizzazione: centro commerciale / campus / sito turistico / luogo di intrattenimento / vendita al dettaglio / altro

Quantità prevista:

Tipo di prodotto: soft serve / yogurt congelato / sorbet / altro dessert congelato compatibile

Posizione indoor o outdoor:

Alimentazione: tensione / frequenza se conosciuta

Requisiti di pagamento: carta / NFC / QR / contanti / fornitore locale o terminale

Coppe quotidiane:

Requisiti di lingua / branding:

Requisiti di certificazione o documentazione:

Requisiti di gestione remota:

Data di inizio prevista:

Tipo di acquirente: operatore / distributore / investitore del progetto / appalto della sede

Incoterm preferito o Confine di consegna (se conosciuto):

Destinazione per il preventivo di trasporto (se richiesto):

Quando vengono forniti questi campi, il fornitore può rispondere con una configurazione specifica per il progetto invece di un prezzo di catalogo generico. La quotazione diventa più facile da confrontare, e i problemi tecnici sono più probabili di emergere prima che i soldi e i tempi di produzione sono impegnati.

FAQ: Scegliere un fornitore di distributori automatici di gelato all 'estero

Come faccio a capire se un vend itore di gela ti è aff ida bile ?

Cer care la coer enza tra affer ma zioni e prove . Un fornit ore aff ida bile può colleg are il mod ello quot ato alla capacità di produzione , ai documenti di conformità , alle op zioni di pagamento , alle fun zioni software , all ' im bal lag gio per l ' esporta zione , ai termini di garan zia e ad un processo post - vend ita pratica bile . Le foto di fabb rica e le ris poste rapide sono utili , ma sono prove più de boli di una risposta tecnica chi ara support ata da documenti o una dim ostra zione dal vivo .

Cosa conta di più nel supp orto post - vend ita per un progetto all ' est ero ?

La diagn osi remo ta , l ' identi ficazione acc urata dei pezzi di ric ambio , il materiale prati co di formazione e un chiaro percor so di escala tion sono di prim aria importanza . Chi edi come il fornit ore gest isce un gu asto dalla prima seg nala zione attraverso la diagn osi , la sp edi zione di parti e la ri para zione locale . Se il servizio in loco è importante , confer mare il paese o il partner specific o piuttosto che pres um ere che " sup porto globale " significa che un tec nico locale è disponibile ov unque .

Le certi fica zioni e i casi di esporta zione sono importanti quando si valuta un fornit ore ?

Sì , ma la rile vanza è più importante del numero di log hi o paesi su un op us colo . Veri ficare che le prove di certi ficazione si applic ino al mod ello e alla configura zione es atti che si sta ac quist ando . La storia delle esporta zioni dim ostra che un fornit ore ha gest ito la log istica internazionale , ma ogni nuovo mercato ha ancora bisogno di un proprio controllo per i requisiti elett rici , il pagamento , la documenta zione e la conformità locale .

Quali termini contr attu ali mer itano la maggior attenzione ?

Cong ela re la configura zione del prodotto , incl usi oni ed esc lusi oni , documenti di certi ficazione , responsabilità di pagamento , fun zioni software , pezzi di ric ambio , garan zia , base di lead time , metodo di acc etta zione / test , im bal lag gio , Inc ot erm e punto di conse gna design ato . Registr are anche come le modi fiche vengono approv ate dopo l ' ordine è stato posto . La maggior parte delle contr overs ie iniz ia dove la cita zione lascia un conf ine inde fin ito .

La cooperazione a lungo termine è più importante di ottenere il prezzo più bas so ?

Per un pilota a una macchina , il prezzo può trasport are più peso perché l ' esp osizione è più piccola . Man mano che il progetto si svilup pa , la rip eti bilità e il supp orto divent ano sempre più importanti . Un distribut ore o un oper atore multi - site si basa su lot ti coer enti , parti stabili , continu ità del software , documenta zione e un fornit ore in grado di risol vere i problemi in diversi fusi or ari . Con fr onta il prezzo dopo che i requisiti oper ativi sono visi bili .

Dec isione finale : sc egli ere il fornit ore con cui oper are

La risposta pratica alla Come sc egli ere un vend itore di gela to vend ing machine è valut are il fornit ore lungo tutta la vita del progetto : produzione , conformità , configura zione del mercato , sp edi zione , messa in servizio e assistenza . Il prezzo apparti ene a questa decisione , ma diventa significativo solo dopo che i conf ini commerciali sono compara bili .

Se stai ancora sc egli endo l ' att re zz atura stessa , utili zzare il Gu ida all ' ac qu isto di distribut ori automati ci di gela to per operatori commerciali e ri vend itori. Per la piani ficazione del costo at ter rato , rev isione C osto di sp edi zione del distribut ore di gela to e spese totali di importa zione e Ice Cre am vend ing machine cost break down per gli ac quir enti commerciali. per un progetto di fase precedente , Come avvi are un business vend ing machine di gela to cop re il percor so dalla ricerca di loca lizzazione alla distribu zione pilota .

Per una raccom anda zione bas ata sulla configura zione da parte di Hua xin , for nite il vostro Pa ese , tipo di loca lizzazione , quantità prevista , tipo di prodotto , requisiti di pagamento , ta zze gior nali ere target e or ario di ini zio previsto. Queste informazioni consent ono al fornit ore di discut ere la configura zione appropri ata , il percor so di pagamento , la documenta zione , il piano di supp orto e i conf ini di sp edi zione prima che il preventi vo sia finali zzato .